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Hecho en Argentina, para clubes argentinos

El club ordenado,
de la puerta al balance

Socios, cuotas, cobranzas, canchas y contabilidad de partida doble en un solo sistema. Sin planillas cruzadas, sin cargar dos veces, sin el fin de mes a mano.

Sin tarjeta 30 días con el plan Federación Soporte en español
gestiondeportiva.app/app
Panel de Gestión Deportiva con los socios del club, lo cobrado en el mes, el gráfico de cobranzas del año y el estado del padrón.
Pago acreditado
Efectivo · Recibo #248

Un día en el club

Desde que abre la puerta hasta que cierra la caja

No son módulos sueltos: es el mismo día del club, y cada cosa que pasa deja escrito lo que tiene que dejar.

  1. Abre la puerta

    El socio pasa el QR de su carnet y queda registrado. Si el apto médico venció, la pantalla lo dice ahí mismo.

  2. Salen las cuotas

    Se emiten de una para todo el padrón activo, con las becas ya aplicadas y el recibo listo para el que paga.

  3. El que debe

    La lista de morosos te arma el mensaje de WhatsApp con el nombre y el importe. Lo mandás vos, desde tu número.

  4. Cierra la caja

    Arqueo del efectivo, extracto del banco cruzado y honorarios liquidados. El asiento contable ya está escrito.

Nada de esto se registra dos veces: el cobro escribe el asiento, el asiento arma el balance y el balance es el que exporta tu contador.

El producto

Así se ve por dentro

Capturas del sistema funcionando, con los datos de un club de ejemplo. No son maquetas.

gestiondeportiva.app/app/cobranzas
Pantalla de cobranzas con los socios que tienen cuotas vencidas, su antigüedad, el saldo adeudado y un botón para enviar el recordatorio por WhatsApp.

La morosidad, con nombre y con botón

Quién debe, desde cuándo y cuánto. El recordatorio sale por WhatsApp con el mensaje ya armado: lo revisás y lo mandás.

Todo integrado

Dejá las planillas. Gestioná tu club en serio.

Una plataforma pensada para la operación real de clubes y gimnasios en Argentina.

Socios y fichas

Altas, categorías, cuenta corriente y carnet digital con QR. La ficha completa del socio, a un clic.

Cuotas y cobranzas

Generá las cuotas del mes para todo el padrón, cobrá con saldo a favor y seguí la morosidad al día.

Conciliación bancaria

Subí el extracto y cruzalo contra tus movimientos. Lo que no coincide queda a la vista, no escondido.

Actividades y clases

Definí actividades, horarios, profesores y cupos. Inscribí socios, controlá cupos y liquidá honorarios de profesores.

Contabilidad de verdad

Doble partida real: diario, mayor, balance y estado de resultados. Los asientos se generan solos al mover plata.

Reportes

Panel con lo cobrado, la morosidad y las altas del mes, más el reporte de cobranzas y exportaciones a CSV y PDF.

Módulos

Cada área de tu club, cubierta

Empezá con lo básico y crecé hasta la suite completa sin migrar de sistema.

Socios
Padrón completo y cuentas corrientes
Cobranzas
Cuotas, recibos y saldo a favor
Actividades
Clases, horarios y profesores
Contabilidad
Plan de cuentas, asientos y balances
Reportes
Indicadores y exportaciones
CSV
importá el padrón completo
Traé los socios desde una planilla, con vista previa y control de duplicados.
Masiva
emisión de las cuotas del mes
Se generan de una para todo el padrón activo.
1 QR
carnet digital verificable
La credencial se valida desde cualquier celular.
0 Excel
planillas manuales
Todo vive en un solo lugar, siempre sincronizado.

Integraciones

Las herramientas que ya usás

Lo que anda hoy, sin letra chica.

WhatsApp

El recordatorio del que debe sale escrito, con nombre e importe. Lo mandás vos, desde tu número.

Email

El barrido semanal de morosidad y los comunicados a la base salen por correo a los socios.

ARCA

Factura electrónica con CAE sobre la cuota, a través de MiGestión. El certificado y el punto de venta los pone el club.

Tu planilla

El padrón entra por CSV con vista previa y control de duplicados. Y todo lo que ves, sale igual.

Cobro online

Conectás tu cuenta de Mercado Pago y el socio paga su cuota desde el link de su estado de cuenta. La plata cae directo en tu cuenta y el pago se acredita solo.

PDF

Recibos y los libros contables, listos para imprimir o mandar.

Verlo funcionando

Te lo mostramos con un club cargado entero

Te damos acceso a un club de demostración cargado entero y lo recorrés vos.

Te respondemos y coordinamos.

Lo que vas a encontrar adentro

  • Padrón, categorías y actividades, con socios en todos los estados
  • Diez meses de cuotas emitidas y cobradas, con recibos
  • Gastos, proveedores y honorarios de profesores liquidados
  • Los libros contables cerrando: diario, mayor, balance e IVA

Los socios son inventados; las pantallas y la contabilidad no — los saldos salen del motor, no de filas puestas a mano.

  • Cada club aislado en la base

    El control de acceso lo aplica el motor de base de datos, no solo la aplicación: un club no puede leer ni escribir las filas de otro.

  • Bitácora de las operaciones sensibles

    Borrados, restauraciones, cambios de estado, anulaciones y lo que hacemos desde plataforma quedan con quién y cuándo. Las ediciones comunes de datos no se registran.

  • Tus datos se van con vos

    El padrón, las cuotas y los libros se exportan en formato abierto desde la aplicación. Las fotos y los aptos van como enlace, y un club muy grande lo pide y se lo generamos.

  • Hecho para la normativa de acá

    Libros de IVA, CUIT, Responsable Inscripto y los plazos de conservación que pide la ley argentina.

Precios

Planes simples, sin sorpresas

Probá 30 días gratis, sin tarjeta. Elegís el plan al crear la cuenta.

Precios mensuales.

Los 30 días de prueba son con el plan Federación entero. Sin tarjeta. Al terminar seguís en el plan que elegiste: activás el pago y todo lo que cargaste sigue ahí, tal cual lo dejaste. Nada se borra.

Club

Para el club de barrio que quiere dejar el Excel

$54.900/mes

+ IVA

Hasta 2 usuarios

Probar 30 días gratis
  • Socios, categorías y actividades
  • Cuotas, pagos y recibos
  • Gastos y proveedores
  • Carnet digital con QR
  • Ficha de emergencia del socio
  • Sanciones con fecha de fin
  • Lista de espera cuando el cupo está lleno
  • Pases de invitado y day pass
Recomendado

Institución

Cuando el club ya necesita rendir cuentas

$109.900/mes

+ IVA

Hasta 6 usuarios

Probar 30 días gratis
  • Todo lo del plan Club
  • Contabilidad completa
  • Cobranzas por WhatsApp
  • Recordatorios de morosidad por email
  • Reportes de facturado vs cobrado
  • Becas y descuentos en la cuota
  • Grupo familiar: un pagador, varios socios
  • Apto médico con vencimiento
  • Vistas guardadas para todo el club
  • Libro de actas

Federación

Para instituciones grandes, con profesores a honorarios

$189.900/mes

+ IVA

Usuarios ilimitados

Probar 30 días gratis
  • Todo lo del plan Institución
  • Honorarios de profesores
  • Reportes de cobranzas por actividad
  • Turnos y alquiler de cancha
  • Bitácora: quién hizo qué
  • Tu color y tu logo en la app
  • Cada uno arma su panel

¿Tu club es más grande o necesita algo distinto? Hablar con nosotros

Cotización a medida

  • Todo lo del plan Federación
  • Desarrollo a medida
  • Acompañamiento dedicado

Ver las 26 funcionalidades y armar tu plan →

Antes de decidir

Lo que todo club pregunta

Las cuatro que aparecen en cualquier charla con una comisión directiva. Contestadas sin letra chica: cuando algo todavía no está, lo dice la misma respuesta.

¿Tenés una que no está acá?

Escribinos y te la contestamos.

Ya tengo todo en una planilla. ¿Tengo que cargar los socios de nuevo?

No. El padrón se importa desde un CSV, con vista previa y control de duplicados antes de confirmar. Y si arrancás con deuda vieja, se cargan los saldos de apertura por socio para que la cuenta corriente quede desde el primer día como está en la realidad.

¿Cuánto tardo en tenerlo andando?

Depende de una sola decisión: cuánto de la historia querés traer. Con el padrón importado y las categorías definidas se emiten las cuotas del mes para todo el club de una sola vez. La emisión automática existe, pero viene desactivada: la prende el club cuando quiere, porque emitir cuotas es mover plata y eso no se prende solo.

¿Y si un día me quiero ir?

Te llevás los datos. Mientras la cuenta esté activa, el administrador descarga el padrón, las cuotas y los libros en formato abierto desde la propia aplicación, sin pedirnos nada. Dos aclaraciones que corresponde hacer: las fotos y los aptos médicos viajan como enlace y hay que bajarlos aparte, y si el club es muy grande el archivo se genera a pedido en vez de salir en el momento.

¿Los recordatorios de cuota se mandan solos?

Los de WhatsApp no: el sistema arma el mensaje con el nombre y el saldo, y abre WhatsApp para que una persona lo revise antes de mandarlo. El aviso por correo sí es automático, no está en el plan de entrada, y viene DESACTIVADO justamente por la contracara: si un pago hecho por fuera todavía no se cargó, le puede llegar a alguien que ya pagó. Lo prende el club cuando decide asumir eso, y se apaga igual de fácil.

Poné tu club en orden

Traé tu padrón desde una planilla y empezá a cobrar las cuotas del mes.