20 términos

Las palabras que usa tu contador

Lo que se escucha en una reunión de comisión, dicho en el vocabulario del club. Definimos el concepto, no nuestro producto: si querés ver cómo lo resolvemos, cada término que corresponde lleva su enlace.

Partida doble: Registrar cada operación en al menos dos cuentas, de manera que lo anotado en el debe iguale siempre a lo anotado en el haber.; No hace falta que haya plata moviéndose: emitir la cuota de un socio ya es una operación, y se anota como un derecho a cobrar contra un ingreso. Esa igualdad no garantiza que las cuentas elegidas sean las correctas —un asiento puede estar balanceado y mal imputado—, pero impide que quede a medias, que es lo que una lista de ingresos y egresos no puede evitar: anota el movimiento y no su contrapartida.; Contabilidad para un club
Devengado: Reconocer un ingreso o un gasto cuando OCURRE, no cuando se cobra o se paga. La cuota de marzo es ingreso de marzo aunque el socio la pague en mayo.; Es lo que hace que el resultado del mes hable del mes y no de la caja de esa semana. Sin esto, un mes con muchos pagos atrasados parece un mes malo.
Plan de cuentas: La lista de cuentas donde el club anota lo que le pasa: caja, banco, cuotas a cobrar, sueldos, servicios. Cada una tiene un código y un nombre.; Es la decisión de fondo de la contabilidad de un club: define en qué categorías va a poder pensar sus números durante años.
Libro diario: El registro de los asientos en orden de fecha: qué pasó, qué día, contra qué cuentas.; Es la película. El mayor es la foto de cada cuenta.
Libro mayor: El detalle de una cuenta sola: todos sus movimientos y cómo fue quedando su saldo, en orden.; Es donde se busca cuando un número no cierra: el mayor de Caja muestra qué entró y qué salió, uno por uno.
Sumas y saldos: Un listado con todas las cuentas y su saldo a una fecha, con el total del debe igualando al del haber.; Es el chequeo rápido de que la contabilidad no tiene un asiento desbalanceado antes de armar el balance.
Estado de resultados: El informe que dice si el club ganó o perdió en un período: los ingresos menos los gastos de ese tiempo.; Es el que responde «¿nos alcanza con las cuotas?».
Balance general: La foto de qué tiene y qué debe el club a una fecha: sus bienes y derechos por un lado, sus deudas y su patrimonio por el otro.; Es lo que la asamblea aprueba y lo que el organismo de contralor suele pedir.
Asiento de apertura: El primer asiento de un ejercicio o de un sistema nuevo: deja anotado desde qué saldos se arranca.; Sin él, el primer balance arranca en cero y no dice nada. Es lo que hace que los números tengan sentido desde el primer mes.
Conciliación bancaria: Cruzar lo que dice el extracto del banco con lo que el club tiene registrado, y explicar cada diferencia.; Las diferencias casi nunca son errores del banco: son cheques que no se depositaron, comisiones que nadie anotó o un cobro cargado dos veces.; Cómo conciliar el extracto
Ejercicio contable: El período de doce meses que el club usa para medir sus resultados. No tiene por qué ir de enero a diciembre.; Cambiar de sistema al principio de un ejercicio ahorra convivir con dos fuentes hasta el cierre.
Asociación civil: Una persona jurídica sin fines de lucro formada por sus asociados. La mayoría de los clubes de barrio lo son.; Cambia lo que hay que poder mostrar: libros, balance y una rendición que aguante la asamblea.; Contabilidad de una asociación civil
Comisión revisora de cuentas: Los asociados elegidos para controlar las cuentas de la comisión directiva e informar a la asamblea.; Son quienes van a preguntar «¿de dónde salió este número?». Que la respuesta exista en el sistema es la diferencia entre una reunión de diez minutos y una discusión.
Responsable inscripto: La condición frente al fisco de quien liquida IVA: discrimina el impuesto en lo que vende y computa el de lo que compra.; La mayoría de los clubes no lo es. El que sí, tiene obligaciones de registro que un club exento no tiene.
Crédito fiscal: El IVA que un responsable inscripto pagó en sus compras y puede descontar del que cobró.; Una factura que no queda registrada con su IVA discriminado no aparece en los números del club, así que su posición del período se arma incompleta. Que ese crédito se pueda computar igual, o recuperar después, es una conversación con el contador — pero el club llega a esa conversación sin el dato.
Cuenta corriente del socio: El resumen de lo que se le facturó a un socio y lo que pagó, con el saldo que queda a favor o en contra.; Es lo que contesta «¿este socio está al día?» sin abrir tres planillas ni preguntarle a alguien.
Socio moroso: El que tiene al menos una cuota VENCIDA sin pagar. La del mes en curso que todavía no venció no lo convierte en moroso.; La definición importa: contar como morosos a los que todavía están en fecha infla el número y arruina la conversación con la comisión.; Cómo bajar la morosidad
Imputación de un pago: Decidir a qué deuda concreta se aplica la plata que entró: a la cuota de marzo, a la de abril, o repartida.; Un pago sin imputar es plata que entró y deuda que sigue figurando. Ahí es donde un club cobra dos veces lo mismo o reclama lo que ya le pagaron.
Saldo a favor: Plata del socio que el club tiene en su poder: pagó de más, adelantó, o se le anuló algo ya cobrado.; No es un ingreso del club: es una deuda con el socio. Tratarla como ingreso infla el resultado y sorprende cuando el socio la reclama.
Apto médico: El certificado que habilita a una persona a hacer actividad física, con una fecha de vencimiento.; Vencido es lo mismo que no tenerlo, y el que controla en la puerta necesita saberlo en el momento, no después.; Asistencia en la puerta