Somos Prysma Software, y hacemos software de gestión

Qué construimos

No llegamos a los clubes desde afuera del software de gestión: es lo único que hacemos. Estos son los tres productos, y el orden importa porque el tercero se apoya en el primero.

• MiGestión — gestión comercial y contable para pymes: comprobantes, stock, libros de IVA, contabilidad y factura electrónica con ARCA.
• Volga Assistant — un asistente con inteligencia artificial que atiende por WhatsApp: responde, avisa y toma pedidos sin que alguien tenga que estar del otro lado del teléfono.
• Gestión Deportiva — éste: socios, cuotas, cobranzas, actividades, canchas y la contabilidad de un club.

Que sean nuestros no es un dato de vitrina. Cuando el club emite la factura de una cuota, el comprobante con CAE lo produce MiGestión: la pieza fiscal —la que tiene que seguir andando el día que ARCA cambia algo— no depende de un proveedor al que le abrimos un ticket, sino de un equipo que trabaja en la misma sala. Lo mismo vale para lo que viene por el lado de la mensajería.

Por qué un club necesita más que cobrar

Un club administra plata de terceros. Cobra cuotas, paga profesores, rinde cuentas a una comisión directiva y, si es una asociación civil, tiene que poder mostrar de dónde salió cada peso. Casi todo el software del rubro resuelve la primera mitad —cobrar— y deja la segunda en una planilla que alguien reconstruye de memoria en diciembre.

Por eso este sistema tiene contabilidad de partida doble de verdad, con diario, mayor, balance y libros de IVA, y por eso los asientos se escriben solos cuando se mueve la plata en vez de pedirle a alguien que los cargue dos veces. Es la parte más difícil de construir y la que ya veníamos construyendo antes de que existiera este producto: no es una función más de la lista, es la decisión que ordena el resto.

Cómo trabajamos

Si algo no está hecho, se dice. Las páginas de este sitio marcan lo que todavía no existe en lugar de dejarlo insinuado — hoy, por ejemplo, no hay cobro online de la cuota del socio, y está escrito donde correspondería anunciarlo. Un club que descubre el hueco después de migrar su padrón tiene razón en enojarse, y prefiero perder la venta antes que esa conversación.

Lo que toca plata se prueba antes de salir. Cada cambio pasa por revisión y por una batería de pruebas automáticas que corren contra una base de datos real, incluidas las que verifican que un club no pueda ver los datos de otro. No es una promesa de que no haya errores; es la diferencia entre encontrarlos nosotros y que los encuentre un tesorero.

Los datos del club son del club. Desde la configuración, un administrador se descarga todo —padrón, cuotas, pagos, comprobantes y libros— en archivos que abre cualquier planilla, sin pedírselo a nadie. (Un club con cientos de miles de movimientos puede pasarse del tamaño máximo del archivo; ahí el sistema lo dice y lo preparamos aparte.)

Los datos de la empresa

Con quién firma el club, dicho completo. Son los mismos datos que encabezan los Términos y la Política de Privacidad que se aceptan al registrarse —salen de un único lugar del código—, así que no pueden decir una cosa acá y otra allá.

• Razón social: PRYSMA SOFTWARE S. CAP I SECC IV
• Nombre comercial: Prysma Software
• CUIT: 30-71952260-9
• Forma jurídica: Sociedad del Cap. I Sección IV (Ley General de Sociedades 19.550)
• Actividad: 620900 — Servicios de informática N.C.P.
• Domicilio: Av. Teodosio Alaniz 839, Coronel Suárez (7540), Provincia de Buenos Aires, Argentina

Cómo contactarnos

Escribinos por una consulta comercial, por una duda sobre si el sistema le sirve a tu club, o para que miremos juntos cómo lo estás llevando hoy. Contesta quien lo desarrolla.