Cómo se administra un club de verdad
Qué decidir antes de automatizar, dónde se pierde la plata y qué hace —y qué no hace— el software. Sin humo: si algo todavía no está implementado, la guía lo dice en la misma oración.
Cómo elegir un software de gestión para un club
Un checklist para decidir con la cabeza fría: empezar por el problema que duele, pedir por escrito cómo se sacan los datos, y probarlo un mes en paralelo cerrando el período en los dos lados.
Leer la guíaElegir y arrancar
Antes de comprar y en la primera temporada: qué mirar, qué pedir y cómo probarlo.
Cobranzas y dinero
Qué se cobra, cuándo, y qué hacer cuando no entra.
Cómo cobrar las cuotas de un club sin planillas
Cómo organizar la cuota social de un club: qué define el importe, cuándo emitirla, cómo registrar cobros parciales y qué hacer con el dinero que un socio deja a favor.
4 minLeerCuando la cuota no es la misma para todos: mes de alta, becas y quién paga
Por qué dos socios de la misma categoría pagan importes distintos: lo obvio —actividades, cargos extra, una sanción— y los dos que recortan el precio de lo mismo, el prorrateo del primer mes y la beca. Más el grupo familiar, que no cambia ningún importe: cambia quién puede pagar.
12 minLeerCómo bajar la morosidad en un club
Qué cuenta como moroso, por qué el reclamo tardío es el que no se cobra, y cómo armar un circuito de recordatorios que no dependa de que alguien se acuerde.
3 minLeerCómo se calculan los honorarios de un profesor
La comisión no se carga en la ficha del profesor: es un porcentaje por actividad, sobre lo cobrado (no lo devengado), y se congela al emitir cada cuota. Cambiar el % hoy no mueve las cuotas ya emitidas.
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Contabilidad e impuestos
Los libros, el IVA y el banco: lo que hay que poder mostrar.
Cómo llevar la contabilidad de una asociación civil
Qué libros necesita un club o asociación civil, por qué la partida doble deja de ser opcional cuando hay que rendir cuentas, y cómo conciliar lo que dice el banco con lo que dicen los libros.
3 minLeerLibros de IVA de un club Responsable Inscripto
El interruptor de Responsable Inscripto no mueve importes solo: el IVA aparece cuando una categoría o actividad tiene alícuota. El crédito de compras hoy entra por Gastos, no por compras a cuenta de un proveedor.
3 minLeerCómo conciliar el extracto del banco con los libros del club
Se sube un CSV del banco y se aparece línea a línea contra los movimientos de Banco del libro. El archivo no se guarda: lo que queda son las decisiones. No compara saldos ni acepta PDF.
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Socios y día a día
La puerta del club y la identidad del socio.
Carnet digital con QR: para qué sirve en un club
Cómo reemplazar el carnet plástico por una credencial digital verificable, qué se puede comprobar en la puerta y qué hacer cuando alguien lo comparte.
3 minLeerCómo registrar la asistencia en la puerta del club
El lector USB tipea la URL del QR y registra quién entró, cuándo y a qué actividad, si se puede inferir. Un segundo escaneo a los pocos minutos no duplica; mañana a la tarde sí es otro ingreso.
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